Inhouse Productie Assistent

A Private View (°1994) is een Gents productiehuis dat speelfilms, series en animaties maakt, voornamelijk als internationale coproducties. Recente titels zijn DUST (2026), van Anke Blondé, geselecteerd in de officiële competitie van de Berlinale; ZEEVONK (2023) van Domien Huyghe, openingsfilm Berlinale Generation K plus & winnaar van de Special Mention prijs; INSIDE (2023) van Vasilis Katsoupis met Willem Dafoe in de hoofdrol; KNOR (2022) van Mascha Halberstad, de eerste animatiefilm die ooit het Gouden Kalf voor Beste Film won.

We zijn op zoek naar een gedreven inhouse productie assistent. Je zal een heel breed pakket aan taken krijgen: administrative ondersteuning van de producties, fondsaanvragen, praktische ondersteuning projecten, festivalinzendingen, promotie, algemene assistentie & kantooradministratie, enzovoort. Als productie assistent krijg je met verschillende projecten (fictie en animatie) in verschillende stadia te maken en ondersteun je de ontwikkeling van een project van begin tot eind. Je werkt in een gezellige werksfeer met ervaren producenten die hun kennis graag met je delen.

 

Taken

Je ondersteunt zowel de dagelijkse werking van het kantoor als de productieactiviteiten van het productiehuis.

Communicatie & promotie

• Onderhoud en actualisatie van de website, emailhandtekening, sociale media
• Première planning & uitnodiging
• Festivalinschrijvingen
• Promotie coördinatie

Productie & logistieke ondersteuning

• Creëren van pitch documenten
• Ondersteuning bij aanvraagdossiers
• Boeken van transport en accommodatie
• Logistieke planning en administratieve ondersteuning rond draaidagen en evenementen

Kantoororganisatie

• Beheer van kantoorvoorraden en kantoorapparatuur
• Bestellingen en boodschappen
• Contact onderhouden met leveranciers
• Eerste aanspreekpunt voor IT-problemen
• Archiefbeheer (fysiek en digitaal)

Interne ondersteuning

• Inplannen van meetings, opmaak en verspreiding van meetingnota’s
• Telefonisch onthaal en opvolging van de algemene mailbox
• Onthaal van bezoekers en nieuwe medewerkers
• Voorbereiden en ondersteunen van teambuildingactiviteiten

 

Jouw profiel

We zoeken iemand met volgende kwaliteiten:

• Je bent leergierig, open-minded en proactief;
• Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden en denkt graag mee naar mogelijke oplossingen;
• Je kan gedetailleerd werken op de computer, bent niet bang voor excel sheets;
• Ervaring met Adobe Photoshop en/of Adobe InDesign is een plus;
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels is een vereiste, andere talen een plus;
• Je hebt hoger onderwijs gevolgd;
• Een groot streepje voor als je ervaring in de filmindustrie of op de set hebt!

 

Aanbod

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Loon volgens barema audiovisuele sector (PC 303.01)
• Vergoeding woon-werk verkeer
• Fijne werkplek in een enthousiast team
• Afwisselende job

Graag je kandidatuur mailen naar: info@aprivateview.be

< news overview